Documentação de Óbito: Confira os principais, como solicitá-los, quando são necessários e suas diferenças

MARINA GUEDES
20/05/2025 15h36 - Atualizado há 21 horas

Documentação de Óbito: Confira os principais, como solicitá-los, quando são necessários e suas diferenças
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Imagine que um parente faleceu e, no meio do luto, você precisa lidar com bancos, cartórios, planos de saúde e herança. A burocracia parece não ter fim. Agora, imagine fazer tudo isso sem os documentos corretos — ou nem saber por onde começar.

Essa é uma situação comum, mas evitável. Entender quais documentos de óbito são necessários, para que servem e como consegui-los pode deixar esse momento menos confuso e até acelerar processos importantes. E é exatamente isso que vamos explicar neste artigo.

Por que entender sobre os documentos de óbito é tão importante?

Quando uma pessoa falece, não basta apenas comunicar a morte. É preciso formalizar esse fato com documentos legais. Eles são a base para encerrar contas, acessar benefícios, dar entrada em inventário, entre outros.

Se algum desses documentos faltar ou tiver erro, o processo pode atrasar meses. Por isso, saber o que existe, quando usar e onde pedir é essencial.

Principais documentos de óbito

A seguir, você vai conhecer os principais documentos relacionados ao falecimento de uma pessoa. Cada um tem sua função, e em alguns casos, podem ser exigidos juntos.

1. Declaração de Óbito (DO)

A Declaração de Óbito é o primeiro documento gerado. Quem emite é o médico que atestou a morte — seja no hospital, em casa ou no IML (Instituto Médico Legal).

Ela contém informações como:

  • Nome do falecido
  • Causa da morte
  • Data e hora do falecimento
  • Local da morte

Importante: Esse documento é obrigatório para registrar o óbito em cartório. Sem ele, não há como seguir para o próximo passo.

É importante também que é possível solicitar o atestado de óbito online.

2. Certidão de Óbito

Esse é o documento mais conhecido e solicitado. A certidão de óbito é feita no cartório de registro civil, a partir da Declaração de Óbito médica.

Ela é o registro oficial da morte no Brasil e serve como base para todas as demais ações legais.

A certidão contém dados como:

  • Nome completo
  • Estado civil
  • Nome dos pais e do cônjuge (se houver)
  • Data e local da morte
  • Local de sepultamento (em alguns casos)

Você vai precisar da certidão para:

  • Dar entrada em pensão por morte
  • Solicitar herança ou inventário
  • Encerrar contas e contratos
  • Atualizar documentos dos dependentes

3. Certidão de Inteiro Teor (de óbito)

A versão inteiro teor da certidão de óbito é uma cópia completa e detalhada do que está no livro do cartório. Ela é diferente da versão simples, que mostra só as informações básicas.

Esse tipo pode ser exigido em processos judiciais, pedidos de cidadania estrangeira ou envio de documentos para o exterior.

4. Certidão de Óbito Atualizada

Se a certidão original foi emitida há muito tempo e será usada em um processo atual, pode ser necessário pedir uma versão atualizada. Ela comprova que não houve mudanças no registro desde a emissão.

Quando esses documentos são necessários?

Cada documento relacionado ao óbito tem um momento certo para ser usado. A Declaração de Óbito é o primeiro deles e é exigida para registrar oficialmente a morte em cartório. Já a Certidão de Óbito é essencial para praticamente todos os trâmites legais após o falecimento, como inventário, solicitação de pensão por morte, cancelamento de contas bancárias e contratos em nome do falecido. 

Em alguns casos, principalmente quando há processos judiciais ou pedidos no exterior, será exigida a Certidão de Inteiro Teor, por conter detalhes completos do registro. A versão atualizada da certidão pode ser pedida quando o documento original tiver sido emitido há muito tempo, especialmente se for usada em processos recentes ou para garantir que não houve alterações no registro.

Como solicitar cada documento?

Solicitação da Declaração de Óbito

Emitida por um médico. Se a morte foi natural, em hospital, o próprio hospital fornece. Em mortes violentas ou sem causa definida, o documento é emitido pelo IML.

Solicitação da Certidão de Óbito

Feita no cartório de registro civil do local onde a morte ocorreu. Leve:

  • Documento de identidade do falecido
  • Declaração de óbito
  • Documentos do declarante (quem está registrando)

O registro é gratuito se feito dentro do prazo legal (até 24 horas após a morte). Após esse prazo, pode haver exigência de documentos extras.

Solicitação da Certidão de Inteiro Teor

Você pode solicitar:

  • No próprio cartório onde foi feito o registro
  • Pela internet, em sites especializados

A certidão de inteiro teor tem custo, que varia conforme o estado. Também é possível pedir com Apostila de Haia, se for usada fora do Brasil.

Certidão Atualizada

Solicitada no mesmo cartório do registro original. Em geral, basta informar o nome completo da pessoa e a data aproximada da morte.

Quais são as diferenças entre esses documentos?

  • Declaração de Óbito: emitida por médico, antes do cartório; sem ela, não há certidão.
  • Certidão de Óbito simples: documento legal que comprova a morte para processos dentro do Brasil.
  • Certidão de Inteiro Teor: versão completa, usada para fins mais detalhados ou internacionais.
  • Certidão Atualizada: mostra que o registro continua válido, usada em ações recentes.

Dicas importantes

  • Guarde ao menos duas cópias da certidão de óbito. Pode ser exigida mais de uma vez.
  • Se for usar fora do país, peça com Apostila de Haia.
  • Em casos de erro no registro, é possível pedir retificação judicial.

Conclusão: Informação que poupa tempo e evita problemas

Lidar com a morte de alguém querido já é difícil por si só. Mas quando você sabe quais documentos são necessários, como pedir e quando usá-los, tudo se torna mais claro e menos desgastante.

A documentação de óbito existe para garantir direitos, proteger bens e dar segurança aos familiares. Por isso, entender cada papel e sua função é mais do que burocracia — é uma forma de respeito e cuidado com quem se foi e com quem fica.

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MARINA FERNANDEZ GUEDES
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