Como empreendedores podem usar a tecnologia para multiplicar seu tempo

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A rotina de pequenos empreendedores está marcada por desafios que exigem organização e foco para garantir produtividade e eficiência. A gestão adequada do tempo é um dos principais fatores que impactam diretamente o sucesso das operações e o crescimento do negócio. Marlon Freitas, CMO da Agilize Contabilidade, destaca que ferramentas digitais simples e práticas são aliadas fundamentais para otimizar o dia a dia.

“Para empreendedores, o tempo é um recurso limitado e precioso. O uso estratégico de ferramentas que ajudam a planejar e controlar tarefas permite reduzir desperdícios, evitar retrabalho e focar no que gera resultado”, afirma Freitas. Segundo ele, o desafio está em escolher plataformas que sejam fáceis de usar e que integrem funcionalidades úteis, sem adicionar complexidade.

A adoção dessas ferramentas tem ganhado espaço no Brasil, acompanhando tendências globais de digitalização e eficiência. Segundo estudo recente da Associação Brasileira de Startups, 62% dos pequenos negócios que utilizam plataformas digitais para gestão apontam aumento de eficiência e redução de horas improdutivas.

Entre as opções mais indicadas para pequenos negócios estão:

• Trello: plataforma visual que organiza projetos e tarefas por meio de quadros e cartões. Facilita o acompanhamento do andamento das atividades e a colaboração entre equipes, mantendo o foco nas prioridades diárias.
   
• Google Agenda: solução para o gerenciamento de compromissos e lembretes. Permite sincronização com dispositivos móveis, envio de notificações e organização de horários, evitando esquecimentos e conflitos na agenda.
   
• RescueTime: aplicativo que monitora o uso do computador e do celular para identificar onde o tempo está sendo gasto. Ajuda o empreendedor a tomar consciência dos hábitos digitais e ajustar sua rotina para aumentar a produtividade.
   
• Pomodoro Timer: técnica que divide o trabalho em blocos de 25 minutos com intervalos curtos. Essa ferramenta auxilia a manter a concentração e evita a fadiga mental, melhorando o rendimento nas tarefas diárias.
   
• Evernote: aplicativo para anotações e organização de ideias. Permite registrar informações rapidamente, armazenar documentos e criar listas de tarefas, centralizando o conteúdo necessário para o desenvolvimento dos projetos.
   

“O mais importante é que as ferramentas devem ser aliadas práticas, que se encaixem na rotina e nas necessidades específicas do negócio. O empreendedor deve experimentar e identificar quais recursos realmente facilitam o controle do tempo e a organização do trabalho”, explica Freitas.

Ele reforça ainda que, além da tecnologia, é fundamental estabelecer prioridades claras, definir metas diárias e criar hábitos que minimizem distrações. “A tecnologia potencializa a produtividade, mas o planejamento pessoal e a disciplina são a base para resultados consistentes”, complementa.

Segundo Marlon, empreendedores que buscam ganhar tempo e melhorar o desempenho das suas operações, investir em ferramentas simples de gestão de tempo é um passo estratégico porque a combinação entre tecnologia e disciplina na rotina pode transformar a produtividade e contribuir para o crescimento sustentável do negócio.

“Mais do que facilitar tarefas, a tecnologia é uma parceira estratégica para o crescimento das pequenas empresas. Ela abre caminho para que o empreendedor dedique energia ao que realmente importa: inovar, conquistar clientes e expandir o negócio com segurança e eficiência”, conclui Marlon Freitas.

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VANESSA DE PAULA BROLLO
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