Reinicie suas finanças: como deixar o fluxo de caixa negativo para trás
Estabelecer metas e investir em softwares robustos de gestão são dicas para garantir uma organização financeira mais eficiente
MARIA DOS SANTOS
20/02/2025 10h25 - Atualizado há 1 dia
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A gestão financeira adequada é um dos pilares para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do porte ou segmento. Muitas vezes, empreendedores enfrentam desafios administrativos que culminam em fluxos de caixa irregulares, dificuldades na precificação de produtos ou serviços e falta de clareza sobre a saúde financeira da empresa. Nesse cenário, uma boa gestão não só impulsiona o crescimento sustentável, mas também garante a sobrevivência do negócio.
“Nos últimos anos, novas tecnologias e a introdução de soluções inovadoras, como os softwares de gestão, têm ajudado as organizações a centralizar todas as informações financeiras, automatizar tarefas complexas, ter maior controle do fluxo de caixa e realizar a conciliação bancária, além de proporcionar uma administração ainda mais eficiente e precisa”, comenta Zoltan Schwab, executivo da vhsys, empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial online.
Pensando nisso, o especialista compartilha algumas dicas para melhorar o fluxo de caixa da sua empresa. Confira:
1- Atualização e periodicidade
Para minimizar riscos financeiros e garantir o controle adequado das finanças, as entradas e saídas de dinheiro precisam ser registradas de forma sistemática e constante. O empreendedor tem a flexibilidade de escolher a periodicidade que melhor se adapta às necessidades e à dinâmica do negócio, podendo realizar o acompanhamento do caixa de maneira diária, semanal ou mensal. No entanto, esses registros devem ser feitos com frequência suficiente para evitar lacunas significativas no controle.
2- Estabeleça metas financeiras
Definir metas claras e alcançáveis ajuda a manter o foco nas prioridades da empresa e a medir o sucesso ao longo do tempo.
“Organizar os objetivos de redução de custos, aumento de receitas ou manutenção de um fluxo de caixa positivo contribui para criar uma cultura de disciplina financeira, além de permitir ajustes rápidos caso algo saia do controle. Monitorar o progresso dessas metas também permite identificar problemas antes que se tornem críticos”, destaca Zoltan.
3- Faça projeções de fluxo de caixa
Ao manter um controle rigoroso e contínuo, é possível identificar padrões e tendências que indicam períodos de escassez ou excesso. Com essa visão antecipada, o empreendedor pode se preparar de maneira proativa para esses momentos, ajustando sua estratégia financeira conforme necessário.
As estimativas de fluxo de caixa podem ser fundamentadas em dados históricos de vendas, considerando também a sazonalidade do mercado, eventos específicos do setor e outros fatores que impactam a demanda e a oferta de produtos ou serviços.
4- Invista em software de gestão
Embora seja possível organizar o fluxo de caixa com métodos tradicionais, como planilhas ou registros manuais, o uso de um software de gestão especializado é altamente recomendável.
“Sistemas de gestão financeira online oferecem atualização automática dos dados, integração com outras plataformas de vendas e pagamento, além de evitar erros humanos. Utilizando um software, a empresa ganha eficiência e precisão na gestão das finanças, podendo gerar relatórios detalhados em tempo real. Isso torna muito mais fácil a visualização do fluxo de caixa e permite entender onde é possível economizar”, conclui o executivo.
Sobre a vhsys
A vhsys é uma empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial online, direcionadas para micro e pequenos negócios. No mercado desde 2011, a vhsys já ajudou a simplificar a gestão de milhares de empresas, com mais de 22 milhões de notas fiscais emitidas e R$ 60 bilhões movimentados, tudo por meio do sistema.
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MARIA DAS GRACAS SILVA DOS SANTOS
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