10/10/2024 às 15h45min - Atualizada em 12/10/2024 às 00h02min

Demanda por Recepcionistas para Eventos Explode no Fim de 2024

Setor de eventos aquece e agências se preparam para uma temporada agitada

Agência Web Marketing
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Com a chegada do último trimestre de 2024, o mercado de eventos no Brasil e ao redor do mundo experimenta uma forte recuperação e crescimento significativo. As celebrações de final de ano, como festas corporativas, feiras e eventos sociais, têm aumentado consideravelmente a demanda por recepcionistas de eventos especializadas, transformando essa função em um componente crucial para o sucesso das produções.

De acordo com dados recentes, 86,4% dos organizadores de eventos planejam manter ou expandir suas operações presenciais, refletindo a valorização crescente dos eventos como ferramentas essenciais de marketing e interação com clientes. Este aumento está levando as agências de recepcionistas para eventos  a reforçar suas equipes, uma tendência que já vinha sendo observada ao longo do ano​.

Ana Paula Amaro, CEO da Agência de Promotores de Eventos Aliança Promoções, compartilhou algumas dicas valiosas sobre como lidar com essa alta demanda. “A qualidade do serviço de recepção do evento pode definir o tom de um evento. É crucial investir em treinamento e seleção cuidadosa para garantir uma experiência memorável aos participantes,” explicou Amaro. Ela também ressaltou a importância de habilidades organizacionais afiadas, que são fundamentais para o alto volume de eventos esperado para este fim de ano​.

Os profissionais de recepção estão sendo cada vez mais exigidos para operar com um leque diversificado de habilidades. Além da excelência no atendimento, as novas exigências incluem a capacidade de lidar com tecnologias, como sistemas de check-in via QR code, e a adaptação a eventos híbridos, que combinam ambientes presenciais e virtuais​. Essas competências são especialmente necessárias em eventos corporativos e sociais de grande escala, nos quais o atendimento personalizado pode ser decisivo para a experiência dos convidados.

Segundo uma pesquisa divulgada em setembro de 2024, 47,2% das empresas organizadoras de eventos relataram crescimento de suas equipes no último ano. Isso reflete não apenas a recuperação robusta do setor, mas também a necessidade de equipes maiores e mais preparadas para enfrentar a complexidade dos eventos modernos​. Além disso, a sustentabilidade e a inclusão estão ganhando destaque, com organizadores priorizando locais ecologicamente corretos e práticas que minimizem o impacto ambiental​.

Para as agências de recepção, a preparação para o final do ano vai além de atender à demanda crescente; é uma oportunidade para solidificar suas marcas e estabelecer parcerias de longo prazo com os clientes. A Aliança Promoções, por exemplo, já se prepara para expandir suas operações e atender à crescente demanda de clientes que buscam serviços de alta qualidade​.

Essa explosão de demanda também reflete o otimismo do setor de eventos para os próximos anos. Com projeções indicando crescimento contínuo, as agências de recepcionistas estão investindo na capacitação de suas equipes, com treinamentos focados tanto em habilidades interpessoais quanto tecnológicas​.

Com o mercado de eventos em alta, o fim de 2024 promete ser um dos períodos mais movimentados para o setor, e os profissionais de recepção estão na linha de frente para garantir que cada evento seja um sucesso.


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MARCOS MOREIRA CANGUSSU
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