Começar um negócio e ter sucesso leva tempo, dedicação e várias etapas. Para organizar melhor a venda, catalogar o estoque e facilitar na hora de identificar e encontrar um produto, ter o código de barras nos itens é fundamental.
Para quem nunca criou um, pode parecer difícil, mas, com os passos certos, gerar e imprimir códigos de barras se torna simples. É algo muito importante para identificar universalmente todos os produtos da empresa e garantir eficiência operacional e satisfação do cliente.
Cadastro
O primeiro passo para criar códigos de barras oficiais é realizar o cadastro da empresa na GS1 Brasil, que é o órgão responsável por emitir a licença para geração de códigos válidos nacional e internacionalmente. Mas, no caso de algumas categorias de produtos, a entidade responsável pode variar, por isso é necessário pesquisar antes.
Após a filiação, o vendedor recebe o Cadastro Nacional de Produtos (CNP) – momento de informar dados detalhados dos produtos, como fotos, descrições e medidas, para gerar a numeração.
Existem diferentes formatos de códigos de barras, como EAN, UPC, Code 128 e Code 39, cada um com funcionalidades específicas, a depender do caso de cada empresa. A escolha do formato deve ser pensada conforme o tipo de produto e o sistema de leitura que será utilizado.
Como gerar
Para gerar o código, existem ferramentas online gratuitas, em que a pessoa insere a numeração do produto criada pela GS1 e ajusta a aparência do código do jeito que preferir. É importante lembrar que o cadastro no órgão é essencial para a validação dos códigos no mercado.
Dessa forma, dá para criar vários códigos simultaneamente e fazer o download em formatos como PDF ou Excel para impressão.
Outra opção é utilizar softwares especializados de criação de códigos de barras em alta precisão, exportar imagens e imprimir etiquetas diretamente para ter mais controle do processo.
Impressão
Para imprimir, há as opções de impressoras a jato de tinta, térmicas ou de transferência térmica. As mais indicadas para etiquetas são as térmicas, pois a durabilidade é maior e gera mais qualidade na leitura dos códigos.
Para as etiquetas, é importante medir a posição e o tamanho que será impresso, considerando a distância de cima e das laterais e a altura do código. Nos softwares, é possível configurar os parâmetros e imprimir em série, inclusive com números de identificação.
Outras dicas são:
Criar e imprimir códigos de barras para produtos são processos fáceis e acessíveis quando realizados com ferramentas e equipamentos adequados.
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ANDRE LUCIO ELOI DE SOUZA FILHO
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