Emccamp Residencial ganha agilidade com solução própria de gestão de Notas Fiscais

Projeto interno, desenvolvido pelo departamento de TI, que automatizou processo de NFs e gerou economia de tempo e dinheiro, foi destaque no Agile Trends SP 2025

LORRAINE SOUZA - INTERFACE COMUNICAçãO
13/05/2025 16h00 - Atualizado há 4 horas

Emccamp Residencial ganha agilidade com solução própria de gestão de Notas Fiscais
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A busca por eficiência operacional e digitalização de processos está no centro da estratégia da Emccamp Residencial, empresa que atua há 48 anos no mercado imobiliário brasileiro. Um projeto desenvolvido internamente pelo seu time de Tecnologia da Informação acaba de provar o valor desse investimento: a automatização do processo de envio e aprovação de Notas Fiscais (NFs) com o uso da Fusion Platform. O case foi apresentado por Gustavo Houri de Almeida, líder de projetos de TI (Tecnologia da Informação) na Emccamp, como destaque no evento Agile Trends SP 2025, um dos mais importantes encontros de inovação em gestão ágil do país, realizado em abril.

O projeto, liderado por Cassio Fernando Lapertosa, head de TI da Emccamp, teve como desafio inicial eliminar o antigo modelo baseado no envio físico de documentos por malotes entre os canteiros de obras e o escritório central da companhia. “O fluxo tradicional era burocrático, moroso e arriscado. As NFs e boletos eram impressos, assinados manualmente e percorriam fisicamente os departamentos Contábil, Fiscal e Financeiro até o pagamento ser liberado. Com esse modelo, o controle era limitado e a rastreabilidade quase nula”.

MVP e metodologia ágil

A iniciativa de digitalização da Emccamp envolveu o envio dos documentos digitalizados para uma pasta no Sharepoint. No entanto, a ausência de rastreabilidade e controle de fluxo manteve os gargalos do processo. A virada veio com a aplicação de princípios de metodologia ágil na adoção da Fusion Platform, uma plataforma de BPM (Business Process Management) integrada ao ERP da empresa.

A equipe de TI focou no desenvolvimento de um MVP (Mínimo Produto Viável) simples e funcional: automatizar o envio, aprovação e arquivamento de documentos fiscais. A implementação foi rápida e efetiva. Seguindo os princípios do Agile, o desenho do processo, que inicialmente possuía 21 etapas, foi reduzido a apenas 3. “Esse enxugamento foi essencial para garantir a viabilidade e entrega rápida. A partir do MVP, passamos a evoluir em ondas de melhorias, priorizando funcionalidades com maior impacto na operação”, explica o líder do projeto.

Resultados concretos

Desde a adoção do novo sistema, em outubro de 2023, já foram executados mais de 120 mil fluxos no sistema. Os ganhos são expressivos: redução de 60% no SLA (Service Level Agreement) do time de contas a pagar, economia de 88 horas de trabalho manual por mês, eliminação total do fluxo físico de malotes, redução de R$8 mil por ano com impressões e aumento de 100% na assertividade dos pagamentos. Além disso, a implementação da funcionalidade de comprovante de pagamento reduziu 37 horas mensais adicionais de trabalho manual

Mais do que ganhos no dia a dia, o projeto marcou uma verdadeira mudança na forma como a Emccamp gerencia seus processos. O modelo de agilidade aplicado no projeto expandiu para outras frentes e impulsionou a mudança na forma de atuação do time de desenvolvimento da TI, o transformando em uma peça estratégica dentro da organização. Desde que adotou o modelo ágil, a equipe já concluiu 55 sprints nas mais diversas frentes (ciclos de entrega), mostrando consistência e evolução contínua.

“A tecnologia só faz sentido quando resolve dores reais do negócio. Este projeto nos permitiu unir automação, rastreabilidade e agilidade sem engessar a solução. E com uma entrega simples e bem definida, conseguimos escalar melhorias sem perder controle”, conclui Gustavo.

 

Sobre a Emccamp

A empresa nasceu em 1977, tendo como principal diretriz a qualidade dos serviços e o respeito ao cliente. Desde o início, trabalha para construir histórias de vida. São  48 anos construindo sonhos e surpreendendo o mercado. O seu potencial construtivo foi alcançado em função dos diferenciais na gestão e execução das obras.

Presente em mais de 16 cidades dos estados de Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro, a Emccamp Residencial é uma das maiores construtoras do segmento de residenciais econômicos. A cada projeto, amplia sua atuação, diversificando as soluções em moradia e reforçando o seu compromisso com a qualidade e inovação dos produtos.


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LORRAINE GABRIELLE SILVEIRA SOUZA
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