Com a alta carga tributária que as empresas enfrentam no Brasil, encontrar maneiras de otimizar o pagamento de impostos e reduzir custos operacionais se torna essencial para manter a saúde financeira dos negócios. Neste contexto, estratégias que permitem deduções no Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) são sempre bem-vindas. Uma alternativa interessante que vem ganhando destaque é o aluguel de celulares corporativos, que, ao ser alinhado ao regime de tributação correto, oferece uma série de benefícios fiscais e operacionais.
O aluguel de celulares corporativos surge como uma solução eficiente para o cenário, onde as empresas precisam de ferramentas de trabalho com alta tecnologia com mobilidade. Ao optar pela locação, as empresas deixam de arcar com os custos altos de compra e manutenção de equipamentos, transferindo essas responsabilidades para o provedor. Além disso, o aluguel oferece benefícios como atualização tecnológica constante, suporte técnico especializado e a garantia de equipamentos sempre em bom estado de funcionamento, sem as dores de cabeça que a depreciação e a manutenção de aparelhos próprios podem trazer. A economia, portanto, ocorre tanto no aspecto financeiro como no tempo e na eficiência operacional.
Como o regime de tributação impacta a dedução de impostos?
É importante observar que, para o aluguel de celulares corporativos resultar em vantagem fiscal, a empresa deve estar enquadrada no regime de tributação Lucro Real, que permite a dedução de despesas operacionais, como aluguel de equipamentos, o que pode representar uma significativa economia no IRPJ.
A adesão ao Lucro Real é obrigatória para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões anuais, além de ser o regime exigido para as instituições do setor financeiro e outras empresas específicas, como aquelas que recebem benefícios fiscais ou que obtêm lucro e fluxo de capital de origem estrangeira.
Para empresas que se enquadram no regime, o aluguel de celulares se torna uma despesa operacional dedutível, ou seja, reduz a base de cálculo do IRPJ. Isso significa que, além da economia com os custos diretos de aquisição e manutenção de equipamentos, as empresas podem ter um alívio no valor do imposto a ser pago. A dedução pode ser um grande diferencial na otimização do fluxo de caixa, especialmente para empresas que buscam manter seus custos sob controle enquanto investem em crescimento e inovação.
A locação na prática: como funciona?
No processo de locação, o equipamento não é adquirido pela empresa, mas alugado por um período determinado. Isso simplifica a gestão dos ativos tecnológicos e elimina a necessidade de investimentos pesados em um único momento.
O mais interessante é que, ao optar por uma solução completa de aluguel, as empresas podem contar com serviços agregados, como proteção contra roubo, furto qualificado e danos físicos, garantindo ainda mais segurança e praticidade para o negócio. Também é possível incluir no pacote acessórios, como capinha, película, fonte e cabo do carregador. Se necessário, alguns gadgets especiais podem também ser oferecidos dentro do plano — capinha a prova d’água, cordinhas, carregador portátil e tudo o que a empresa necessitar.
Em tempos de alta tributação e crescente necessidade de inovação, o aluguel de celulares corporativos se mostra como alternativa inteligente, eficiente e estratégica para as empresas brasileiras, possibilitando uma gestão mais ágil, segura e com menos custos. Afinal, menos impostos significam mais recursos disponíveis para reinvestir no que realmente importa: o crescimento e a competitividade do negócio.
*Stephanie Peart, é Head da Leapfone, startup pioneira no conceito de Phone as a Service e na oferta de smartphones como novos por assinatura.
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DEBORAH EVELYN SOSA FECINI
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