FreepikPara quem trabalha com vendas, o termo TEF é provavelmente um velho conhecido. Ele se refere à Transferência Eletrônica de Fundos, uma tecnologia que permite integrar os pagamentos com cartões diretamente ao sistema de gestão do negócio. Mas como essa tecnologia pode impactar as vendas, ou que prejuízos pode haver para empresas que não a adotarem?
“O TEF pode ser particularmente vantajoso em datas de alta demanda, como agora, no final do ano. O registro automático das transações diminui erros e dá mais rapidez às vendas, o que aprimora a experiência do cliente. Ele também possibilita a aceitação de diferentes bandeiras de cartões e torna o processo de fechamento de caixa bem mais simples e eficiente no final do dia”, comenta Luan Stocco, co-fundador e CTO da vhsys, empresa de soluções em gestão empresarial.
Em alguns estados, como Rio Grande do Sul e Mato Grosso, a ferramenta tornou-se obrigatória. Sua falta pode resultar em multas e, em casos mais graves, até suspensão das atividades
“Todos os estabelecimentos comerciais que emitem a Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) nesses estados devem utilizar o TEF, cumprindo a obrigação de ter o sistema emissor de notas fiscais integrado com a maquininha de cartão que emitirá o comprovante de pagamento”, completa Luan.
Durante o período festivo, quando o fluxo de vendas cresce e exige mais rapidez no processamento das transações, o especialista orienta que as empresas regularizem seus sistemas para evitar qualquer problema fiscal; mesmo nos estados onde não é obrigatório, o TEF pode garantir a conformidade contábil. Mas a principal recomendação do especialista é dar prioridade a um ERP com TEF integrado, garantindo, assim, mais organização e agilidade nas operações.
“Um sistema ERP com TEF integrado pode reduzir filas e o tempo de espera no caixa, além de dar mais opções de pagamentos, minimizar erros nos registros de vendas, diminuir o risco de fraudes e evitar penalidades e multas por não cumprimento das obrigações fiscais”, conclui.
Sobre a vhsys
A vhsys é uma empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial online, direcionadas para micro e pequenos negócios. No mercado desde 2011, a vhsys já ajudou a simplificar a gestão de milhares de empresas, com mais de 22 milhões de notas fiscais emitidas e R$ 60 bilhões movimentados, tudo por meio do sistema.
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MARIA DAS GRACAS SILVA DOS SANTOS
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